Mensualidades de cada mes
GA genera la mensualidad de cada alumno activo a partir de la tarifa de su grupo.
Mensualidades y cobranzas
Control de mensualidades y pagos para tu academia deportiva
Deja de revisar uno por uno quién pagó. GA genera la mensualidad de cada alumno activo, registra pagos completos o abonos y te muestra quién está al día, quién tiene pendientes y cuánto falta cobrar en el mes.
- 7 días gratis
- Sin tarjeta
- Funciona en el navegador
El reto
¿Cuánto tiempo pierdes confirmando pagos?
En muchas academias el cobro depende de la memoria de una persona: un cuaderno con los meses marcados, capturas de transferencias en el chat y una hoja de cálculo que nadie actualiza a tiempo. A fin de mes es difícil responder preguntas simples como cuánto se cobró o qué familias deben dos meses.
El problema crece con los abonos (un representante paga la mitad y completa después), con hermanos en grupos distintos y con mensualidades diferentes por categoría.
- Pagos registrados en varios lugares
- Abonos que se olvidan
- Recibos hechos a mano o sin numeración
- Ningún dato claro de lo pendiente
Beneficios
Cobranzas claras, sin hojas de cálculo
Abonos y saldos
Si pagan una parte, el saldo pendiente queda registrado y se descuenta en el siguiente pago.
Varios meses en un pago
Marca los meses que paga el representante y GA calcula el total.
Recibo en cada pago
Numerado, con el logo de tu academia, para imprimir, guardar en PDF o enviar por WhatsApp.
Filtros útiles
Por sede, categoría, estado o período para saber exactamente a quién llamar.
Exportación
Descarga los cobros del mes en un archivo para tu contabilidad.
Registra un pago en segundos
Elige al alumno, marca las mensualidades que paga, indica el método (efectivo, transferencia, tarjeta u otro) y guarda. GA calcula el total, actualiza el saldo y genera el recibo.
- Pago completo o abono
- Observación opcional en el recibo
- Anulación con registro, sin borrar el historial
El estado de cobranzas del mes en una sola vista
El panel ejecutivo muestra los ingresos del mes, lo pendiente por cobrar y el porcentaje cobrado del período, además de la evolución de ingresos de los últimos meses.
- Pagadas, pendientes y vencidas
- Ingresos por mes
- Alumnos con pagos pendientes
Recibos que dan confianza a los representantes
Cada recibo queda guardado con su número, fecha, concepto y método de pago. Si un representante pide una copia, la encuentras en el historial de recibos.
- Numeración sin duplicados
- Datos y logo de la academia
- Mensaje listo para WhatsApp
Cómo funciona
Así se configura el cobro de mensualidades
- 1
Define tus grupos
Cada grupo tiene su sede, categoría y valor de mensualidad.
- 2
Inscribe a los alumnos
Al inscribir eliges el grupo y, si quieres, el valor de la inscripción.
- 3
Las mensualidades se generan
Cada mes, para cada alumno activo, según su grupo.
- 4
Registra pagos y entrega recibos
Completo, abono o varios meses, con su recibo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿GA cobra automáticamente a los representantes?
No. GA genera la mensualidad y lleva el control, pero el cobro lo recibe tu academia por el medio que ya usas. Luego registras el pago en GA y se emite el recibo.
¿Puedo tener mensualidades diferentes por categoría o grupo?
Sí. La mensualidad se define en cada grupo, así que un grupo de iniciación puede tener un valor y un grupo de competencia otro.
¿Qué pasa si un representante paga solo una parte?
Registras un abono. El saldo pendiente queda visible en la cobranza del alumno hasta que se complete.
¿Se puede anular un pago registrado por error?
Sí. El pago se anula y queda constancia; así el historial de la academia no se pierde.
¿Se puede exportar la información?
Sí. Desde el panel puedes exportar los cobros del mes a un archivo que se abre en Excel u otra hoja de cálculo.
Empieza este mes con las cobranzas en orden
Crea tu cuenta, registra tus grupos y deja que GA genere las mensualidades.