Sabes quién debe
Cada alumno tiene su estado de cuenta: mensualidades pagadas, pendientes y abonos.
Funciones
Todas las herramientas para administrar tu academia deportiva
GA reúne en un solo sistema el trabajo diario de una academia: inscribir alumnos, cobrar mensualidades, entregar recibos, coordinar profesores y tomar asistencia. Todo funciona en el navegador, desde la computadora o el celular.
- 7 días gratis
- Sin tarjeta
- Funciona en el navegador
Para quién es
Pensado para quien dirige una academia y también entrena
La mayoría de academias deportivas empiezan con una libreta, un grupo de WhatsApp y una hoja de cálculo. Funciona mientras son pocos alumnos; cuando llegan las categorías, los grupos por sede y los pagos parciales, la administración empieza a quitarle tiempo a la cancha.
GA está hecho para propietarios y directores de escuelas de fútbol y de otras disciplinas, coordinadores de clubes formativos y profesores que administran su propia academia. No necesitas conocimientos técnicos: creas la cuenta, configuras tu academia y empiezas a trabajar el mismo día.
Beneficios
Lo que cambia cuando todo está en un mismo lugar
Cada pago con recibo
El recibo se genera al registrar el pago, con los datos y el logo de tu academia.
Fichas completas
Alumno y representante con sus datos de contacto, grupo, sede y mensualidad.
Profesores conectados
Cada profesor entra con su usuario y toma asistencia de sus grupos.
Varias disciplinas
Fútbol, baloncesto, natación u otras, cada una con su información separada.
Decisiones con datos
Ingresos, pendientes y asistencia del mes en el panel ejecutivo.
Mensualidades y cobranzas
Mensualidades generadas cada mes y cobros sin perseguir a nadie
Al inicio de cada mes GA genera la mensualidad de cada alumno activo según su grupo. Registras pagos completos o abonos, cobras varios meses en un solo pago y filtras por sede, categoría o estado para saber a quién llamar.
- Pendientes, vencidos y pagados del período
- Abonos con saldo pendiente automático
- Exportación de los cobros del mes
Recibos
Recibos con numeración propia, listos para imprimir o enviar
Cada pago queda respaldado por un recibo numerado con los datos de tu academia. Puedes imprimirlo, guardarlo como PDF desde el navegador o abrir un mensaje de WhatsApp para el representante.
- Numeración automática
- Logo y datos de tu academia
- Historial de recibos emitidos
Alumnos e inscripciones
Inscribe en un solo formulario y encuentra cualquier ficha en segundos
Registra al alumno con su representante, su sede, categoría y grupo, y define la inscripción y la mensualidad. Después lo encuentras por nombre, representante, sede, categoría o estado.
- Alumno y representante en una ficha
- Comprobante de inscripción en PDF
- Suspender sin perder el historial
Profesores y asistencia
Tus profesores toman asistencia desde el celular, solo de sus grupos
Creas un acceso para cada profesor y le asignas sus grupos. En la cancha marca presentes y ausentes; tú ves el resumen por profesor y por fecha. Los profesores no ven cobros ni datos administrativos.
- Usuario y contraseña propios
- Grupos asignados por la dirección
- Resumen de asistencia por fecha
Sedes, categorías y horarios
La estructura deportiva de tu academia, ordenada
Define sedes, categorías por edad o nivel y grupos con su profesor, cupo, mensualidad y días de entrenamiento. El horario semanal de cada sede se arma solo con los horarios de los grupos.
- Categorías con rango de edad
- Grupos con cupo y mensualidad
- Horario semanal por sede
Multideporte
Varias disciplinas, cada una con su información separada
Agrega las disciplinas que ofrece tu academia y elige en qué disciplina trabajar: el panel muestra solo sus alumnos, cobros, grupos y asistencia. Con "Todas las disciplinas" ves la academia completa.
- Categorías por disciplina
- Selector de disciplina en el panel
- Un alumno puede estar en dos deportes
Productos
Uniformes e implementos con stock por talla
Registra productos con su costo y precio, controla el stock por talla, vende con recibo y anula una venta si hace falta. GA marca las tallas con stock bajo o agotadas.
- Stock por talla
- Ventas con recibo
- Costo, precio y utilidad
Cómo funciona
De la cuenta nueva al primer cobro
- 1
Crea tu cuenta
Con tu nombre, correo y contraseña. Verificas tu correo con un código.
- 2
Configura la academia
Disciplinas, sedes, categorías, grupos y mensualidades.
- 3
Inscribe a tus alumnos
Con su representante, grupo y mensualidad.
- 4
Cobra y da seguimiento
Registra pagos, entrega recibos y revisa el panel.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. GA funciona en el navegador de la computadora, la tablet o el celular. Solo necesitas conexión a internet.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Al crear la cuenta tienes 7 días de prueba sin ingresar tarjeta. Al terminar eliges un plan si te convence.
¿Los planes tienen funciones distintas?
No. Todos los planes incluyen todas las funciones; cambia solo el período que pagas (trimestral, semestral o anual).
¿Quién puede ver la información de cobros?
Solo la administración de la academia. Los profesores entran con su propio usuario y únicamente ven la asistencia de los grupos que les asignas.
¿Sirve si mi academia tiene una sola sede y un solo deporte?
Sí. Las sedes y disciplinas adicionales son opcionales; si no las usas, el panel se mantiene simple.
Prueba todas las funciones con tu propia academia
Crea tu cuenta en minutos y úsala gratis durante 7 días.