Inscripción en un paso
Alumno, representante, grupo, inscripción y mensualidad en un solo formulario.
Alumnos e inscripciones
Gestión de alumnos e inscripciones para academias deportivas
Toda la información de tus deportistas en un solo lugar: datos del alumno y del representante, sede, categoría, grupo y mensualidad. Inscribe en un formulario y encuentra cualquier ficha con un filtro.
- 7 días gratis
- Sin tarjeta
- Funciona en el navegador
El reto
Los datos de los alumnos no deberían vivir en el chat
El número del representante está en un grupo de WhatsApp, la fecha de nacimiento en el formulario de papel y la categoría en la memoria del entrenador. Cuando necesitas llamar a una familia o armar la lista de una categoría, toca buscar en varios lugares.
Una ficha única por alumno evita errores, acelera la inscripción y te permite ver la academia completa: cuántos alumnos activos tienes, en qué sedes y en qué categorías.
Beneficios
Una ficha completa por cada alumno
Datos del representante
Nombre, teléfono y correo de contacto del responsable del alumno.
Comprobante de inscripción
Genera el comprobante en PDF para entregar a la familia.
Búsqueda y filtros
Por nombre, representante, sede, categoría o estado.
Suspender sin perder datos
Si un alumno se retira, lo suspendes y conserva su historial.
Por sede y categoría
Cada alumno queda ubicado en su sede, categoría y grupo.
Inscribe a un alumno en menos de un minuto
Completa los datos del alumno y del representante, elige sede, categoría y grupo, y define el valor de la inscripción (completa, con descuento o gratis). La primera mensualidad queda registrada al instante.
- Datos del alumno y del representante
- Grupo con su mensualidad
- Comprobante de inscripción en PDF
Encuentra cualquier ficha en segundos
El listado de alumnos muestra categoría, representante, teléfono, plan y estado. Puedes editar la ficha, descargar el comprobante o suspender al alumno desde la misma fila.
- Filtros por sede, categoría y estado
- Búsqueda por alumno o representante
- Estados activo y suspendido
Cómo funciona
Así organizas a tus alumnos
- 1
Configura sedes y categorías
Por ejemplo, categorías por año de nacimiento o por nivel.
- 2
Crea los grupos
Con horario, profesor, cupo y mensualidad.
- 3
Inscribe
Datos del alumno y su representante en un formulario.
- 4
Da seguimiento
Cobros, asistencia y estado de cada alumno.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de alumnos?
No. Todos los planes incluyen alumnos y representantes ilimitados.
¿Qué datos del alumno se registran?
Nombres y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, sede, categoría, grupo, mensualidad, observaciones y los datos de contacto de su representante.
¿Qué pasa con el historial si un alumno se retira?
Lo suspendes y sus pagos, recibos y asistencia se conservan. Puedes reactivarlo cuando vuelva.
¿Puedo traer la lista de alumnos que tengo en Excel?
Hoy la inscripción se hace desde el formulario de GA, alumno por alumno. Si tienes muchos alumnos, escríbenos a soporte y revisamos contigo la mejor forma de cargarlos.
Ordena las fichas de tus alumnos desde hoy
Crea tu cuenta gratis y registra a tus primeros alumnos en minutos.